Trei exemple utile pentru firmele din regiune. Fiecare soluție este personalizată și adaptată programelor pe care le folosiți deja.
Preia apelurile când nimeni nu are timp. Răspunde în română și maghiară la întrebările frecvente, face programări în calendar, înregistrează rezervări și trimite confirmări pe WhatsApp. Inclusiv noaptea și în weekend.
Pentru: pensiuni, hoteluri, service-uri auto, cabinete private, prestatori de servicii
agent vocal AI
chatbot în română și maghiară
răspuns automat la telefon
programări online
Datele din PDF-uri, comenzi fotografiate și liste scrise de mână ajung automat în programul de facturare sau de gestiune. Din comanda online se generează factura, e-Factura și AWB-ul, fără copiere manuală.
Pentru: magazine online, comercianți, producători, constructori, birouri de contabilitate
procesare automată documente
e-Factura automat
integrare SmartBill / Oblio
AWB automat Fan Courier, Sameday
Un asistent bazat pe listele de prețuri, regulamentele și cataloagele firmei. Noul coleg primește răspunsuri în câteva secunde, fără să-l sune pe șef pentru fiecare întrebare.
Pentru: echipe în care aceleași întrebări apar frecvent
asistent AI intern
bază de cunoștințe
chatbot pentru angajați
Și orice altceva se repetă. Dacă există o soluție bună, o construim. Dacă nu merită, vă spunem.
Aceste sarcini revin în fiecare lună și aproape toate pot fi automatizate. Dezactivați cu un clic ce nu se aplică firmei. Cifrele sunt estimări ilustrative pentru o firmă cu 2–10 persoane, nu economii garantate.
De la primul mesaj la un sistem funcțional, în patru pași. Primii trei pași sunt gratuiți și fără obligații.
Pe WhatsApp, prin e-mail sau formular, în câteva fraze: ce consumă mult timp în firmă. Nu trebuie să vă pregătiți sau să știți exact ce soluție să cereți.
În biroul, atelierul sau recepția firmei, urmărim o zi obișnuită: de unde vin apelurile, comenzile și documentele și unde sunt copiate aceleași date de două ori.
În scris, pe înțelesul tuturor: unde se pot economisi timp și bani, ce trebuie construit și cât costă. Dacă automatizarea unui proces nu merită, vă spunem și acest lucru.
Construim soluția aprobată, o conectăm la programele existente, o testăm și o punem în funcțiune. Echipa învață să o folosească. Rămânem disponibili și pentru modificările ulterioare.
Punctul de plecare: Ciumani. În Harghita, Covasna și Mureș, evaluarea are loc la sediul firmei. Pentru firmele mai îndepărtate, lucrăm online.
aipartner.ro oferă automatizare procese și soluții de inteligență artificială pentru firme mici și mijlocii din Harghita, Covasna și Mureș: agenți vocali AI și chatboți în română și maghiară, automatizare facturare (SmartBill, Oblio, e-Factura), procesare documente și asistenți AI interni. Evaluarea la sediul firmei este gratuită.
Înseamnă preluarea muncii repetitive de birou: copierea facturilor, transferul rezervărilor, răspunsurile la aceleași întrebări, pregătirea ofertelor. Conectăm programele și canalele existente, cu ajutorul inteligenței artificiale. Nu este vorba despre robotizare industrială.
Evaluarea proceselor la sediu este gratuită și fără obligații. La final, firma primește 2–3 propuneri concrete, cu estimări ale economiilor de timp și cost.
Da. Agenții vocali și chatboții comunică în română și maghiară și se adaptează limbii interlocutorului. Magyarul is működik.
SmartBill, Oblio, ANAF e-Factura (SPV), WooCommerce, Shopify, Booking.com, Airbnb, Fan Courier, Sameday, Google Calendar, WhatsApp, Excel și Google Sheets, precum și sisteme personalizate prin API.
În Harghita, Covasna și Mureș, personal, la sediul firmei. Baza este în Ciumani (Gyergyócsomafalva). Pentru firmele mai îndepărtate, lucrăm online.
Într-o firmă cu 2–10 persoane, un apel pierdut sau o zi de hârtii se simte imediat. Evaluarea arată unde există economii reale și unde nu.
La proiectarea soluției stabilim ce date sunt necesare, cine are acces la ele și cât timp sunt păstrate. Accesul și condițiile de prelucrare sunt documentate înainte de implementare.
Câteva rânduri despre ce vă consumă timpul sunt suficiente. Revenim în 24 de ore și stabilim o întâlnire la sediul firmei.